Oficina AUTOSOL es la aplicación con la que la oficina lleva su cuadrante: quién trabaja cada día y en qué puesto, los días libres, las ausencias, los eventos y los avisos que tienen que llegar a todo el mundo.
Dirección oficina.autosol.es Acceso con tu correo y tu contraseña
Se prepara en borrador y se publica por semanas; a cada uno le llega lo suyo.
Vacaciones, asuntos propios y bajas, con el saldo del año a la vista.
Bodas, congresos y excursiones en su calendario, con los vehículos que piden.
Tablón, grupos y chats privados, con aviso en el móvil.
Es el centro de la aplicación. Se prepara en borrador —a mano o con el generador, que sigue las reglas de la casa— y no lo ve nadie hasta que se publica. Al publicar, a cada persona le llega un aviso con lo suyo.
Lo que ve cada persona al entrar: su día, con el puesto y la hora, y los que vienen detrás. El cuadrante completo del equipo está a un clic, pero no es lo primero que aparece.
El cuadrante se publica con tiempo, así que cualquiera puede organizarse: mirar cuándo cae su fin de semana libre, cambiar un turno con un compañero o pedir sus días sabiendo lo que le queda.
Vacaciones, asuntos propios, bajas y cambios de turno. No todas siguen el mismo camino: unas se acuerdan con la empresa y otras son un derecho y solo se comunican. La aplicación las trata distinto.
Cada uno ve su saldo del año —Vac. cogidas, por disfrutar y por pedir, y sus A. propios— y el historial de todo lo que ha pedido y en qué quedó.
Tiene su propia portada con todo lo que lleva: lo que espera respuesta, quién falta hoy, el año de cada persona y la gente que no entra en la aplicación.
Un calendario para las bodas, los congresos y las excursiones, con la reserva de los vehículos que pide cada uno. De un vistazo se sabe qué hay cada día y con qué coches.
Tres cosas distintas dentro de la misma aplicación: un tablón para lo que tiene que llegar a todos, grupos para lo de unos pocos y chats privados para lo de dos.
En los canales que lo piden, abrir un aviso no cuenta como leerlo: hay que confirmarlo. Administración lo ve en una hoja, sin ir preguntando uno por uno.
Lo que se abre al entrar depende del papel de cada uno. Son cuatro, y cada uno suma sobre el anterior.
Su horario, el del equipo, sus días y su saldo, lo que se publica y los eventos. Pide, comunica y habla con sus compañeros.
Lo mismo que cualquiera y, además, prepara el cuadrante de su gente, en borrador hasta que se publica.
Su portada con las solicitudes, el calendario de ausencias, el año de cada persona —y añadir días— y los asalariados.
Todo lo anterior y, además, prepara y publica el cuadrante, lleva el equipo y sus accesos, las estadísticas y el registro de cambios.
Los eventos los ve todo el mundo; los crean, los cambian y los borran administración y las personas que se encargan de ellos.
Es una aplicación web: no hay que bajar nada de ninguna tienda. Se abre la dirección en el teléfono, se elige «añadir a pantalla de inicio» y queda con su icono como cualquier otra.
El acceso lo da administración desde la propia aplicación. No hay registro ni altas por cuenta propia.
Administración te da de alta con tu correo y te manda la bienvenida.
En el correo hay un enlace para elegir tu contraseña. Si no te llega, escribe tu correo en la pantalla de entrada y te llega otro.
Desde entonces entras con tu correo y tu contraseña. Si un día la olvidas, «He olvidado mi contraseña» te manda un enlace nuevo.
¿No puedes entrar? Díselo a administración.
